Kopie paspoort niet verversen!
Het gaat om het paspoort op het moment van indiensttreding!

Die moet u blijven bewaren en níet – we herhalen – níet vervangen door een kopie van een recent (geldig) paspoort.

Als tijdens het dienstverband de geldigheid van het identiteitsbewijs verloopt, hoef je de werknemer niet opnieuw om een geldig identiteitsbewijs te vragen en de oude kopie verversen. Er zijn heel wat ondernemers geweest waarbij een overijverige secretaresse alle oude paspoortkopieën verving, en de belastinginspecteur een boete oplegde omdat het bedrijf niet meer kon aantonen dat ze al zo lang in dienst waren.

Die boete is het anoniementarief: ze moesten 42% van het loon betalen… Een gigantische strop!