Kleding fiscaal aftrekbaar?

Eigenlijk zijn de regels simpel: alles wat een bedrijf aan het personeel (waaronder de dga) verstrekt is loon. Uitzonderingen daargelaten natuurlijk, zoals werkkleding. Zo hoeft een voorman geen loonbelasting en premies te betalen over een overall en kaplaarzen. Maar hoe zit dat nu eigenlijk met het Armani kostuum van de dga?

WEA Accountants dook in de materie en komt met de volgende tip op de proppen: zorg ervoor dat de dga zich pas op kantoor in het pak hijst. En, zoals zo vaak, bewaar de bonnetjes.
‘Als de kleding op het werk blijft, en dus niet door de werknemer (in dit geval de dga) mee naar huis wordt genomen, wordt ook geen belasting geheven. Dat gaat volgens de letterlijke tekst van de wet zelfs zover dat dit geldt voor alle kleding, dus ook bijvoorbeeld voor een kostuum: als u zich maar elke dag omkleedt op kantoor en er niet mee naar de bruiloft van uw beste vriend gaat,’ ‘U moet desgevraagd wel kunnen aantonen dat de kleding ook daadwerkelijk op kantoor blijft. Neem geen risico: laat de kleding op kantoor, laat uit nota’s van de plaatselijke stomerij (ook aftrekbaar!) blijken dat de kleren op kantoor worden opgehaald en weer bezorgd. En maak ook aannemelijk dat u de moeite neemt u op kantoor om te kleden: komt u wel eens op de motor of de fiets naar kantoor, dan ligt het voor de hand dat u zich op het werk omkleedt. Zorg dat de rekening van de modewinkel op naam van de zaak staat!’ aldus WEA Accountants.­

Aftrek van btw in gewone kleding zal op verzet van de fiscus stuiten, maar de aftrek is wel verdedigbaar als u de kleding helemaal niet privé gebruikt en op het werk laat hangen. De btw-regels zijn daar een beetje onduidelijk over: de vraag is of de kleding alleen het bedrijfsbelang dient of ook uw persoonlijke belang. In het laatste geval is uitsluitend voor de btw (niet voor de loonbelasting!) sprake van loon in natura en is de btw niet aftrekbaar.’

(Bron: WEA Accountants Adviseurs)